☎ (0370) 633007      ✉ kep@unram.ac.id Follow Us:   UNRAM  |  LPPM
PENGAJUAN PROTOKOL

Mulai Pengajuan Ethical Clearance

Panduan Persiapan Dokumen dan Alur Pengajuan Surat Kelayakan Etik di Lingkungan Universitas Mataram

Alur Pengajuan Ethical Clearance

01

Registrasi Akun

Membuat akun peneliti baru pada portal SIM-EPK KEP UNRAM yang terintegrasi dengan sistem KEPPKN.

02

Persiapan Berkas

Menyusun protokol penelitian, PSP 35 butir, surat pernyataan, dan bukti transfer BNI Virtual Account.

03

Unggah Protokol

Mengisi formulir protokol elektronik serta mengunggah lampiran dokumen lengkap beserta self-assessment 7 standar.

04

Verifikasi Berkas

Sekretariat memverifikasi kelengkapan administrasi dan menentukan kategori telaah (Exempted, Expedited, Fullboard).

05

Telaah Komite Etik

Tim penelaah independen menelaah protokol dan memberikan masukan perbaikan apabila diperlukan klarifikasi etik.

06

Terbit Sertifikat EC

Sertifikat Ethical Clearance diterbitkan secara resmi dan dapat diunduh langsung melalui akun peneliti.

TAHAP A - PERSIAPAN BERKAS

A. Menyiapkan Dokumen Persyaratan

Sebelum masuk ke sistem aplikasi, pastikan peneliti telah menyiapkan keempat dokumen utama berikut dalam format PDF:

1. Panduan Pengajuan Ethical Clearance

Petunjuk teknis lengkap tata cara penyusunan berkas, pembayaran biaya administrasi, dan pengunggahan protokol pada sistem SIM-EPK.

Lihat Panduan Pengajuan

2. Protokol Etik Penelitian

Formulir standar protokol etik penelitian (Subjek Manusia, Sosial Humaniora, maupun Hewan Uji) sesuai instrumen KEPPKN.

Format Protokol Etik

3. Surat Pernyataan Peneliti

Surat pernyataan ketua peneliti mengenai keaslian penelitian, kepatuhan terhadap pedoman etik, dan bebas konflik kepentingan.

Format Surat Pernyataan

4. 35 Butir Informed Consent (PSP)

Naskah Penjelasan Sebelum Persetujuan (PSP) 35 butir standar WHO dan KEPPKN beserta lembar tanda tangan Informed Consent.

Format 35 Butir PSP
TAHAP B - PENGAJUAN DARING

B. Login dan Mulai Pengajuan di SIM-EPK

Setelah seluruh dokumen persyaratan siap dan bukti pembayaran biaya administrasi BNI Virtual Account KEP UNRAM telah disimpan, silakan lakukan registrasi atau login menggunakan akun peneliti Anda pada sistem SIM-EPK terintegrasi KEPPKN Kementerian Kesehatan RI.